Formato oficial presentación registro de firmas

A partir del 01 octubre 2024 los Registros de Firmas deberán ser presentados en un nuevo formato, para ello deben en primer instancia completar los datos contenidos en la carátula del módulo, a saber:

Una vez completada dicha información el formato la refleja en el registro de firmas, por lo que no es necesario desbloquear las casillas que la contienen.

Posteriormente, se debe ingresar al bloque del registro de firmas y completar la información solicitada en cada una de las casillas.

DOCUMENTOS QUE DEBEN APORTARSE:

Nuevo Registro de firmas, copias de:

• Cédulas de identidad vigentes y legibles de cada uno de los miembros de la Junta.
• Hoja de delincuencia de cada uno de los miembros, con no más de tres meses de haber sido emitida.
• Acta de Nombramiento de los miembros por parte de la Municipalidad.
• Acta de Juramentación de los miembros por parte de la Municipalidad.
• Acta de la Junta donde indique el acuerdo del orden de puestos/cargos.

En caso de sustitución de uno o más Miembros, se requiere además de lo indicado anteriormente adjuntar el documento según corresponda, a saber:

• En caso de renuncia, copia de la(s) carta(a) de renuncia.
• En caso de sustitución por aplicación del Art. 23 del Reglamento de Juntas; deberán aportar copia del acta de la Junta donde se tomó el acuerdo de realizar la sustitución del(os) miembro(s) por dicha causa.  

Importante: 

1.Las copias de las cédulas de identidad debe ser por ambos lados, las cuales deben ser legibles y vigentes, es decir no puede(n) estar vencida(s).

2.El pdf del registro de firmas debe ser legible.

3. Cada grupo de documento debe ser escaneado en forma separada, por lo que no procede enviar todos los documentos en un único pdf; siendo lo correcto: 

-Un pdf con el nuevo registro de firmas.

-Un pdf con la copia de la cédula jurídica vigente.  (emitida por el Registro 

  Público).

-Un pdf con el acta de la junta con la designación de cargos/puestos. 

-Un pdf con las copias de las cédulas de los cinco miembros. 

-Un pdf con las copias de las cinco hojas de delincuencia.

-Un pdf con las actas de nombramiento y juramentación de todos los miembros 

**En caso de que falte algún documento, no será posible proceder con el trámite correspondiente. Por lo que se requiere verificar que la documentación esté completa para evitar retrasos en el proceso.